Как вставить подпись в PDF онлайн

Что подготовить перед началом

Нужны два файла: сам документ в PDF и изображение подписи. Если документ открыт в Word или Excel, сначала сохраните его в PDF в исходной программе. ВизУМ не открывает DOCX и XLSX напрямую.

Для подписи лучше использовать PNG с прозрачным фоном. Если есть только фотография подписи на бумаге, обрежьте пустые поля. Подробности есть в инструкции по подготовке изображения. Не используйте скриншот всего листа: большие поля мешают точно поставить подпись.

Как добавить подпись на страницу PDF

1. Откройте документ. На главной странице ВизУМ нажмите «Загрузить документ» и выберите PDF. Дождитесь появления страницы в редакторе.
2. Выберите нужную страницу. Если в документе несколько страниц, перейдите к месту для подписи стрелками. Не ориентируйтесь только на первую страницу.
3. Загрузите изображение. Нажмите «Добавить подпись / печать». На компьютере библиотека находится слева, на телефоне — снизу.
4. Разместите подпись. Нажмите на изображение в библиотеке или перетащите его на документ. Перемещайте изображение за центр, меняйте размер за угол. Ручка поворота помогает выровнять подпись по строке.
5. Сохраните результат. Нажмите «Скачать PDF». Редактор сохранит все страницы документа, включая те, где вы ничего не добавляли.

Например, в акте из двух страниц подпись нужна только на второй: перейдите на неё перед размещением. Если подпись требуется в нескольких местах, добавьте изображение отдельно в каждое из них.

Что проверить в скачанном файле

Откройте готовый PDF в другом просмотрщике. Убедитесь, что подпись стоит на нужной странице, не закрывает текст и выглядит читаемо при обычном масштабе. Проверьте число страниц. Если результат не подходит, вернитесь в редактор, поправьте расположение и скачайте файл ещё раз.

Белый прямоугольник вокруг подписи обычно связан с фоном исходной фотографии. Прозрачный PNG позволяет наложить изображение без такого прямоугольника. Регулировки яркости и контраста помогают с белой бумагой, но не удаляют произвольный фон автоматически.

Где остаются файлы

Документ обрабатывается в вашем браузере. Для продолжения работы редактор может сохранить документ и библиотеку изображений в этом браузере. После работы на общем устройстве используйте «Очистить сохранённые данные».